Voorzitter Raad van Bestuur : Dimitri Van Camp
0476/48 06 24
[email protected]
[email protected]

Dim heeft als voorzitter volgend takenpakket:

• Leidinggeven en besturen van onze voetbalclub de gehele vereniging.
• Hij/zij draagt er zorg voor dat de sport kan worden beoefend en dat de sportiviteit in teamverband wordt beoefend en uitgedragen.
• Leiding geven aan en toezicht houden op het verenigingsleven.
• Zorg dragen voor de naleving van de statuten en het huishoudelijk reglement van de vereniging, de voorschriften van de KBVB en andere reglementen en bepalingen van officiële instanties.
• De algemene vergadering, en de periodieke Raad van Bestuur leiden.
• Verantwoordelijk voor een gedegen organisatiestructuur.
• Bepaalt het verenigingsbeleid in samenspraak met overige bestuursleden.
• Officieel woordvoerder van de voetbalclub.
• Contactpersoon naar gemeentelijke instanties.
• Bezoeken KBVB vergaderingen.
• Aanwezig zijn bij thuis(-en uit) wedstrijden 1e elftal voor representatie, bij verhindering zorg dragen voor een adequate vervanger uit het bestuur.
• In de mate van het mogelijke jeugdwedstrijden bijwonen.
• In overleg met de gerechtigd correspondent zorg dragen voor informatie vanuit het bestuur naar het verenigingsnieuws.

Ondervoorzitter / GC: Jan Lembrechts
0479/90 32 71
[email protected]
[email protected]

Jan neemt de taken over van onze voorzitter bij diens afwezigheid.

Hij is tevens zijn rechterhand. 

Als gerechtigd correspondent van de club draagt Jan verder volgende verantwoordelijkheden:

• De gerechtigd correspondent geldt als enige erkende aangeduide persoon om alle briefwisseling met de voetbalbond te voeren.
• Hij/zij zorgt voor de administratieve en digitale afhandeling van :
• De aansluitingen van de spelers en medewerkers.
• De aangifte en opvolging van de sportongevallendossiers waarin leden betrokken zijn,
• De registratie van allerhande erkende sportactiviteiten (wijzing van officiële competitiewedstrijden, vriendschappelijke wedstrijden, enz….)
• Behandeling van ingaande en uitgaande post en verspreiding ervan naar de leden die het aanbelangen.
• De opvolging van voetbal gerelateerde strafzaken die hem/haar via de KBVB werden aanhangig gemaakt.

Penningmeester/ financieel managers : Frank De Proost en Jan Lembrechts
0495/79 99 81
[email protected]

Jan en Frank verzorgen de correcte opvolging van betalingen en ontvangsten.

Zij maken de conceptbegroting en jaarrekening op.

Voor alles wat met financiën te maken heeft zijn zij de enige aanspreekpunten.

Infrastructuur: Johan Verbeeck
0495/63 67 13
[email protected]
[email protected]

• Is verantwoordelijk voor het onderhoud van de terreinen en de infrastructuur
• Stelt wekelijks een onderhoudsplan op voor zijn medewerkers
• Organiseert de klusdagen

Is binnen de Raad van Bestuur het aanspreekpunt voor het materiaal,  onderhoud machines, terreinen

Hij is ook de man die instaat voor alle bestellingen die dienen te gebeuren om de werking van de club te optimaliseren en mogelijk te maken.

Sportieve cel : Peter Clemens
0497/41 63 90
[email protected]
[email protected]

• Zorgt als sportief manager voor de operationele uitvoering en opvolging van het sportief beleid van de club. Hiervoor wordt er nauw samengewerkt met, de jeugdcoördinatoren en de seniortrainers.
• Zorgt in samenspraak met de TVJO voor de doorstroming (vanuit de Jeugd / postformatie) richting de B- en A-kern van de club. De betrokken trainers, jeugdcoördinatoren, trainers postformatie ondersteunen hem in die rol.
• Stelt als sportief manager het jeugdopleidingsplan op in samenspraak met TVJO en jeugdcoördinatoren en de leden van de sportieve cel.
• Is als sportief manager verantwoordelijk voor het samenstellen van de technische staf van het eerste elftal, alsook voor de samenstelling van de B-kern en  A-kern.
• Is als sportief manager mee verantwoordelijk voor het samenstellen van de sporttechnische staf van de jeugd.
• Zorgt als sportief manager mee voor de ondersteuning van de trainers via het organiseren van cursussen en/of bijscholingen.

PR/Sponsoring: Lars Roba en Gerbrand Van Zeebroeck
0477/59 44 53 (Lars) / 0468/16 56 95 (Gerbrand)
[email protected]
[email protected]
[email protected]

Evenementen/communicatie

• Bepaalt in samenspraak met de leden van de Raad van Bestuur de kalender van de evenementen
• Stelt een draaiboek op ivm de organisatie van elk evenement en stelt werkgroepen samen in dit verband
• Zorgt voor de communicatie/publiciteit via de diverse beschikbare kanalen (billboard, sociale media,….)

Sponsoring /PR

• Opstellen van een overall PR-plan.
• Het binnen de vereniging zichtbaar maken wat het belang van een goede PR & sponsorbeleid.
• Het stimuleren binnen de vereniging tot het aanleveren van relevante informatie welke de naamsbekendheid bevorderen.
• Het uitnodigen van de lokale- en eventueel regionale pers voor de thuiswedstrijden van de eerste teams en bij evenementen welke hiervoor in aanmerking komen.
• Opstellen van een sponsorplan.
• Samen met de leden actief werven van sponsoren voor de club, voor teams en voor activiteiten.
• Het vastleggen van de gemaakte afspraken met sponsoren en/of adverteerders.
• Het tijdig aan de financieel verantwoordelijke doorgeven van de gemaakte afspraken t.b.v. de facturering.